Für die Arbeit der Herrnhuter Missionshilfe trägt satzungsgemäß ein Vorstand die Verantwortung, der jeweils für vier Jahre amtiert. Er trifft sich etwa zehn Mal im Jahr. Die Vorstandsmitglieder arbeiten ehrenamtlich und erhalten für ihre Tätigkeit keinerlei Vergütung. Dem Vorstand gehören zur Zeit sieben Mitglieder und sechs ständige Beraterinnen bzw. Berater an.

Die Zusammensetzung und die Arbeit des Vorstandes wird in der Satzung der Herrnhuter Missionshilfe e. V. in Paragraph 8 detailliert beschrieben.